首先來講一下auditor的工作範圍:
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公開發行公司,上市櫃,興櫃公司的財務報表查核:這是政府的規定。只有年報要做audit,季報都是review。
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非公開發行公司的財務報表查核:有幾種情形。一種是外國上市公司的台灣子公司,為符合國外的要求需要被audit。一種是有發行債券或借款的公司,債權人要求每年財報都要audit。一種是特殊要求下的audit,比方說A公司要併購B公司,所以請會計師去audit B公司。或者是C公司打算IPO,開始委任聯合會計師事務所查核。最後一種不是每年例行的。
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專案查核:這種的範圍不限財報,有可能是內部控制,轉投資公司狀況甚至法務。比方說政府會要求承接政府採購案的公司請會計師查核其進度以及財務狀況。很多外商公司因為母公司在美國上市,需要進行SOX404內控查核,這也是一種。
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各種雜事:在大事務所,這些業務多半會被分到一個專門處理的部門,但是中小型事務所的職員就要包山包海。雜事包括所得稅/營業稅/老闆的所得稅/公司成立登記/股權變更登記/幫客戶整理帳務 /解答客戶問題等。
通常這些工作都是auditor要負責的。但是因為每家公司分工不同,偶爾會有一些auditor只負責以上工作的其中1~2項。EY以前就有一組只做SOX 404專案審查,還有一組只做政府部門審計。
再來講一下audit是怎麼做的:
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Planning and Engagement:每年年中的時候會計師會跟客戶談contract,包括費用,查帳時間和查帳範圍等。要看客戶公司內部還有會計規定的變化決定今年查法是否需要變動。
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Understanding and Test of Internal Control:到了接近年底,auditor開始跑到客戶公司工作。首先會用口頭詢問和閱讀公司資料的方式了解公司營運狀況和風控機制以便找出風險大的地方。先期的風險預估出來以後auditor會進行一些測試以確認各項風控機制是否發生作用,比方說抽一些請款單看上面有無主管簽名。做完測試後會依此結果決定審計範圍。風險高就要查的多,錢也要收更多。這個部分會進行3~20天,看公司大小。
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Substantive Test:這一部分是真正的查帳。會計年度結束後到審計報告日前,auditor就會再次前往客戶公司測試財報數字的查核。客戶會先提供它們自己編制的財報,auditor要依照各科目的特性做不同的檢測。外勤會持續3~20天,auditor會一邊查一邊把查核結果做成工作底稿(word/excel檔/客戶資料copy)。
接著auditor會先回到公司,由資深的auditor/manager/partner審核。通常它們會提出需要補齊的程序。程序補完後會計師會跟客戶開會確認財報數字以及財報附註揭露事項的用詞。OK後就可以出audit report。出完report,這家客戶的audit工作便告一段落。
現在來講不同階級的auditor做的工作:
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第一年:影印,校稿(核對財報數字及附註揭露文字是否有誤),存貨盤點,寄發函證,抽核營收及費用的憑證,以及其他一切雜事和勞力不勞心的工作。通常會負責內控中的固定資產循環,在查帳時通常查核期後事項,或有事項,現金,預付 費用,固定資產,其他資產,其他負債和損益表這些比較簡單的科目,但缺人時也有機會做難的工作。
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第二年:負責內控中的銷售,採購和薪資等複雜且重要的循環,查核關係人交易,應收帳款,存貨,應付帳款,轉投資,股東權益等比較重要的科目。需負責指導新進人員。有時要一個人搞定一家小型公司。通常在這個時候就要開始見習審計規劃的工作。因為組長級的人一次要負責好幾家客戶,沒辦法一直待在一家客戶辦公室,所以有時候這些所謂的二年級生就是外勤負責人了。要跟客戶要資料,問問題,還要檢查新人的工作底稿。
